共青团广东海洋大学委员会

第九周部长例会纪要

共青团广东海洋大学委员会办公室                                                                                    2022年4月25日

2022年4月25日（星期一）21:30-22:30，共青团广东海洋大学委员会在体育楼201召开了共青团广东海洋大学委员会第九周部长例会，会议由校团委试用秘书长助理黄铭辉主持，本次会议的主要内容是校团委各部门汇报近期工作情况以及秘书长对会议内容进行补充。

会议的主要内容如下：

一、校团委各部门汇报近期工作情况。

办公室近两周收集并整理校团委各部门四月加分文件及各部门第八周工作进度表与汇总表，完成校团委20级干事第七、八周办公室值班缺勤统计表以及校团委各部门五一假期离返校情况统计表的制作。同时，办公室正在完善校团委第三届第三任学生干部换届大会相关会务文件、跟进防诈骗活动、协助文体部、组织部举办五四活动晚会。

组织部近期正在开展“党的运动青年史”主题教育录入工作，与此同时，该部门也完成18级毕业生团员团员证转出章的盖章工作并收集各学院四月份失联团员纸质版相关材料。此外，2021级团支书培训班先进工作分子及优秀学员名单已经确认完毕。下阶段组织部的主要工作为修改广东海洋大学第十二期大学生“青马工程”培训班结业试题以及进行五四晚会彩排相关工作。

宣传部近期工作为日常管理官网和升旗活动，此外，宣传部完成常规海报的制作、宣传栏的更换、五四活动相关的策划宣传工作以及制作校团委第三届第三任学生干部换届视频。

媒体发展中心前两周完成日常选题的更新。同时，媒体发展中心正在进一步推进部门重组以及筹备五四晚会的相关报道。

文体部正在积极筹备五四晚会彩排工作与建团一百周年系列活动，并推进“榜样之星”的后续工作以及开展“强国一代有我”高校接力歌曲活动的视频剪辑工作。

科技创新部在协助第八届全国青年科普创新实验暨作品大赛和准备第十三届“挑战杯”广东大学生创业计划竞模拟答辩赛的同时，正在继续开展2021年度“攀登计划”的报销工作。

社会实践部近期进行暑期社会实践报销工作与寒假“返家乡”社会实践答辩会评优工作，下阶段将开展“展翅计划”活动的筹备工作以及南粤古驿道视频作品的整理与报送。

青年之声除平台运营外，近期将继续跟进“广东海洋大学第二课堂成绩单管理制度和量化考核”制度的落实。与此同时，第四次“第二课堂成绩单”系统培训月例会演习以及青年之家建设的编写方案初稿已经完成。后续部门将继续进行到梦空间“每日习语”公告的日常推送。

青年志愿者联合会活动部正在制作光盘行动和美丽校园活动的策划书，以及红树林宣讲会作品材料的审核工作。青年志愿者联合会于近期完善创新义卖策划书和蒲公英小队宣传采访视频的制作。

艺术团近期正在进行艺术团规章总则的删减和修改以及艺术团小队的改革工作。此外，艺术团内部换届大会流程的策划也已经进行收尾工作。

二、秘书长进行会议补充。

首先，副秘书长谢悦文指出各部门部长需尽量与新任部长一同出席会议，以便进行部长例会相关工作的交接。她也提到各部门干事需积极转发团委及各部门的宣传推文，并可以通过学院部门将推文推送至全校各班级。此外，她还补充到部门在提交推文时需将导读一同发至媒体发展中心。接着，秘书长林清焕强调了“青年大学习”的重要性，作为团委干部必须认真观看与学习。同时，他还指出各部门需要注意会议的纪律问题，避免出现例会迟到的情况。随后，他提到五四表彰大会在即，负责大会开展的部门工作量不断增大，其他部门需要积极协助大会筹备工作的进行。另外，秘书长还指出大会的相关负责部门需要从团委大局出发，对出席代表与参演人员的工作进行人性化的安排，保证本次五四表彰大会的顺利开展。

会议出席人员：林清焕、谢悦文、陈 羽、谢 玲、黄铭辉、蒋紫璇、

办公室、组织部、宣传部、媒体发展中心、

文体部、科技创新部、社会实践部、青年之声、

青年志愿者联合会、艺术团

会议请假人员：肖 淇

会议缺席人员：无

纪要撰写人员：成伟琳、彭嘉淇